Listado de documentos aprobados

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Esta opción permite buscar documentos de forma detallada (ver Fig. 8) y esta búsqueda puede ser por Categoría Documental, Grupo Funcional (siglas de representación de direcciones o vicepresidencias), Fecha de aprobación, Tipo de Archivo, Orden Alfabético y Palabras Claves.

En la Fig. 9 se puede apreciar un ejemplo de la búsqueda donde en categoría fue seleccionada INS, el cual es un instructivo, en grupo funcional se selecciono DCS que es Dirección Calidad SMS y en las palabras buscadas se puso el numero 001.

El resultado de la búsqueda muestra una información adicional del documento la cual es: el titulo o tema, un breve resumen acerca del documento, la cantidad de aperturas totales de este documento, las firmas del documento, el control de cambios y si cuenta con documentos adjuntos o no.